Πώς να κάνετε καλύτερη διαχείριση χρόνου για λιγότερο στρες
Πώς να κάνετε καλύτερη διαχείριση χρόνου για λιγότερο στρες
Ο χρόνος είναι ένα από το πολυτιμότερα αγαθά που έχουμε. Δυστυχώς όμως τις περισσότερες φορές δεν αρκεί και είναι ανέφικτο από μια μέρα να πάρουμε περισσότερο από 24 ώρες. Όλες οι δραστηριότητές μας σχετίζονται άμεσα με το χρόνο που απαιτούν. Φράσεις του τύπου ‘ θα ήθελα να κάνω…. αλλά δεν προλαβαίνω….’ ή ‘ δε μου φτάνει ο χρόνος να τελειώσω την εργασία μου’ και πολλές άλλες είναι γνωστές σε όλους.
Παρότι ο χρόνος είναι αυτός που είναι και «δεν περιμένει κανέναν» το καλύτερο που μπορεί να κάνει κανείς είναι να τον διαχειριστεί ως κάτι πολύτιμο και να τον αξιοποιήσει ορθά. Η ορθή διαχείριση του χρόνου ίσως να μην κάνει από το 24ωρο κάτι παραπάνω, αλλά το αξιοποιεί δεόντως.
Κάνοντας καταμερισμό των εργασιών/ υποχρεώσεων που πρέπει να διεκπεραιωθούν με τον παρακάτω τρόπο ο χρόνος θα σας αποδώσει το μέγιστο δυνατό.
Όλες οι εργασίες καταμερίζονται ως εξής:
– Σημαντικά και επιτακτικά θέματα διεκπεραιώνονται άμεσα χωρίς να ανατεθούν σε άλλα άτομα. Πρόκειται για πραγματικά σημαντικές εργασίες που πρέπει να φέρετε άμεσα εις πέρας και δεν μπορείτε να αναθέσετε σε άλλα άτομα, διότι χρειάζονται εσάς. Η αναβολή τους θα σήμαινε και την αντίστοιχη συνέπεια. Λόγω της σπουδαιότητας που έχουν τέτοιου είδους εργασίες και οι συνέπειες που θα υπάρχουν αν δεν ταχτοποιηθούν αποτελούν κριτήριο βαρύτητας.
– Σημαντικά ή επιτακτικά θέματα διεκπεραιώνονται χωρίς πίεση αλλά με συγκεκριμένα χρονικά ραντεβού. Μπορούν να ανατεθούν σε άλλα άτομα ή στον εαυτό χωρίς πίεση χρόνου.
– Μη σημαντικά και μη επιτακτικά μπορούν να ανατεθούν σε άλλα άτομα.
Όποια και να είναι η βαρύτητα της υποχρέωσης/ εργασίας που έχετε σημαντικός κανόνας είναι να καταγράφεται σε ένα ημερολόγιο. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγετε τον κίνδυνο να ξεχάσετε κάποια από αυτές. Η τήρηση ημερολογίου (ατζέντα) είναι απαραίτητη προϋπόθεση για μια σωστή διαχείριση χρόνου. Κάθε βράδυ πριν τον ύπνο είναι σημαντικό να γνωρίζετε, εφόσον έχετε καταγράψει στο ημερολόγιο, τι ακριβώς έχετε να κάνετε την επόμενη μέρα. Αυτό θα σας απαλλάξει από άσκοπα άγχη και παραπανίσιο στρες.
Σημαντικές εργασίες είναι αυτές που οδηγούν στον στόχο
Εξίσου σημαντικό είναι η πρόβλεψη χρόνου ασφάλειας ώστε αν μια εργασία σας πάρει περισσότερο χρόνο από ότι έχετε υπολογίσει, να μην βγείτε εκτός προγράμματος. Υπολογίζουμε λοιπόν πάντα περισσότερο χρόνο για κάτι που έχουμε να κάνουμε.
Άνθιμος Αρουτζίδης – Ψυχολόγος Καλαμαριά Θεσσαλονίκη, Κλινικός Υπνοθεραπευτής, Θεραπευτής βιοανάδρασης, Πιστοποιημένη Βιοανάδραση, Πιστοποιημένη Νευροανάδραση,
Κρίσεις Πανικού, Κηφισίας 32, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη
